Referat Organizacyjno – Administracyjny i spraw obywatelskich
Zakres działania referatu
- prowadzenie kancelarii Urzędu,
- koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków,
- zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd.
- prowadzenie spraw z zakresu rejestru mieszkańców,
- prowadzenie spraw z zakresu rejestru dowodów osobistych,
- prowadzenie systemu rejestrów państwowych,
- sporządzanie wykazów uczniów dla szkół,
- prowadzenie stałego rejestru wyborców i sporządzanie spisów wyborców dla potrzeb wyborów i referendów,
- prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń publicznych,
- prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych,
- sporządzanie decyzji dotyczących imprez masowych i sprawozdań,
- prowadzenie spraw’ związanych z testamentami, archiwizowanie, korespondencja,
- prowadzenie kancelarii niejawnej,
- prowadzenie spraw’ związanych z informatyką,
- obsługa podpisu elektronicznego,
- zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego,
- przyjmowanie i analiza oświadczeń majątkowych pracowników’ samorządowych zobowiązanych do ich złożenia,
- współpraca z mediami,
- prowadzenie biuletynu informacji publicznej,
- obsługa poczty internetowej,
- realizacja zadań związanych ze świadczeniem usług drogą elektroniczną,
- współdziałanie w upowszechnianiu kultury z Gminnym Centrum Kultury i Bibliotek, z zakładami pracy, organizacjami społeczno-gospodarczymi,
- prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury,
- współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków’ w zakresie ochrony dóbr kultury, podejmowania niezbędnych działań zabezpieczających zabytek w nagłych wypadkach przed zniszczeniem lub uszkodzeniem, wpisu do rejestru dóbr kultury nieruchomych oraz kolekcji,
- współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej,
- inicjowanie działań służących zaspokajaniu potrzeb ludności w dziedzinie kultury fizycznej i turystyki,
- inicjowanie, koordynowanie i wspieranie przedsięwzięć gospodarczych i prowadzenie działalności informacyjnej o potrzebach i możliwościach gminy w tym zakresie,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie monitoringu w zakresie możliwości pozyskania środków pozabudżetowych na realizacje projektów’ nic inwestycyjnych,
- nadzór nad pracą sołtysów’ i rad sołeckich,
- organizacja pracy osób zatrudnionych w ramach prac społecznie-użytecznych, interwencyjnych, robót publicznych,
- nadzór i organizacja pracy osób skierowanych z zakładu karnego oraz sąd,
- prace konserwacyjne, remontowe i porządkowe obiektów’ gminnych,
- okresowa kontrola stanu dróg, poboczy.